一個(gè)典型的美國(guó)辦公室工作者，每個(gè)工作日只能完成90分鐘真正有意義的工作。 剩余的大部分時(shí)間，都被浪費(fèi)在各種分心事務(wù)上，比如閱讀新聞、網(wǎng)上沖浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看報(bào)紙、處理無(wú)關(guān)郵件、不必要的拖延行為、玩游戲、做白日夢(mèng)等。多說(shuō)一句，美國(guó)辦公室工作者在世界范圍內(nèi)還算最高效的人群。在其他很多國(guó)家，人們每天完成的實(shí)質(zhì)工作甚至更少。




對(duì)知識(shí)型工作者而言，一小時(shí)高效工作和一小時(shí)低效工作間，最終的結(jié)果差異有多大？考慮工作完成量和產(chǎn)出成果，其一小時(shí)高效工作能很容易達(dá)到低效工作的10多倍。若你在辦公室花了更長(zhǎng)時(shí)間，但工作效率經(jīng)常只有個(gè)人實(shí)際能力的20%，這樣做有何意義？干嘛不直接做完90分鐘實(shí)質(zhì)工作，然后就結(jié)束當(dāng)天工作安心回家？








這里有一些建議，能用于獲得非常高效的90分鐘：




專(zhuān)注時(shí)間塊

1.挑選一個(gè)專(zhuān)注主題：與做一大堆隨機(jī)選擇的行動(dòng)相反，為此時(shí)間塊挑出一個(gè)清晰主題。這能使你的大腦沉浸于單個(gè)專(zhuān)注環(huán)境并堅(jiān)守其中，從而讓你變得更有效率。工作主題可以是你正在著手的項(xiàng)目，集中回復(fù)郵件等單一類(lèi)型事務(wù)，或任何能讓大腦全力集中的某件事情。




2.定好終點(diǎn)線：把專(zhuān)注時(shí)間塊，看作向著終點(diǎn)線的一段快速?zèng)_刺。但終點(diǎn)線在哪里？它該是什么樣子？有個(gè)90分鐘后便可實(shí)現(xiàn)的清晰目標(biāo)，能幫你更好地專(zhuān)注。若你無(wú)法每次都按時(shí)越過(guò)終點(diǎn)線，也不必?fù)?dān)心；它的存在目的就是幫你更為專(zhuān)注，所以瞄準(zhǔn)它前進(jìn)就好，我們可以接受有時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情形。舉例說(shuō)明：寫(xiě)出并發(fā)布一篇博客。處理郵箱中的所有郵件，直到清空完畢。對(duì)下周所有專(zhuān)注時(shí)間塊進(jìn)行計(jì)劃和安排。




3.列出行動(dòng)步驟：列出你在相應(yīng)時(shí)間塊內(nèi)要實(shí)施的具體行動(dòng)。對(duì)某些時(shí)間塊而言，這種做法極有幫助。如果做事步驟已然明了，這種方式可能就毫無(wú)必要。我無(wú)需為寫(xiě)篇新文章列出行動(dòng)步驟，因?yàn)樽约涸缫褜?duì)此過(guò)程極其熟悉。但我會(huì)為不熟悉的新項(xiàng)目列出頭腦風(fēng)暴和行動(dòng)步驟，以便更容易地開(kāi)始工作。舉例說(shuō)明：先刪除收件箱中所有顯而易見(jiàn)的垃圾郵件。再快速處理所有能在兩分鐘內(nèi)回復(fù)完畢的信件。接著對(duì)需要回復(fù)的更長(zhǎng)信件分類(lèi)整理，并安排好回復(fù)優(yōu)先順序。然后回復(fù)較長(zhǎng)信件中對(duì)自己最重要的那些，直至抵達(dá)90分鐘的時(shí)間點(diǎn)。對(duì)于剩下的郵件，承認(rèn)回復(fù)它們并非利用個(gè)人時(shí)間的好地方，直接將其存檔并清空收件箱。

4. 確保毫無(wú)干擾：用一切方法確保在專(zhuān)注時(shí)間塊中，任何情況下自己都不會(huì)受到干擾。如果需要，提前告訴人們你在隨后90分鐘里不想被打擾；讓他們知道可在這段時(shí)間后找你。要是可以，就鎖上房間的門(mén)。若你無(wú)法保證在現(xiàn)有工作環(huán)境中不會(huì)被打擾，就到其他地方完成專(zhuān)注時(shí)間塊。如果能確保自己不受干擾，你就會(huì)更有效率并擁有更深專(zhuān)注度。




5.快速工作：快速思考、行動(dòng)、工作。若你發(fā)現(xiàn)自己動(dòng)作緩慢，就盡快提速！請(qǐng)想象自己處于競(jìng)賽之中，不得不在整個(gè)90分鐘里保持強(qiáng)勁步伐。競(jìng)賽過(guò)后你就能好好休息。經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，這種工作狀態(tài)可以更易實(shí)現(xiàn)。




6.不許自己分心：在專(zhuān)注時(shí)間塊內(nèi)，你必須做自己預(yù)先定義好的工作，再無(wú)其他事項(xiàng)。關(guān)閉你的手機(jī)。停用任何可能干擾自己的通知功能。假如在此期間不需要，就斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)連接。不在這段時(shí)間內(nèi)查看郵件。不喝咖啡或吃零食。只在必須時(shí)才上洗手間。

避免模糊地帶，享受真正休息


與其每天在模糊地帶跑著馬拉松，何不在真正的工作與休息狀態(tài)間清醒轉(zhuǎn)換。即使你只工作一半甚至更少時(shí)間，這種做法也更有效率。 你不必從一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊立即進(jìn)入下一個(gè)。完成一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊后，請(qǐng)好好慶祝你的成就。再評(píng)估一下當(dāng)前工作進(jìn)度。





如果你仍感到警醒且充滿(mǎn)能量，可能就只需要一小段休息。花上5-10分鐘放松一下，去趟洗手間，吃些新鮮水果。之后再自由投入下一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊。
若你感到疲勞，吃點(diǎn)東西和/或小睡一下就是不錯(cuò)選擇。
若你想要些身體上的運(yùn)動(dòng)，就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù)，可以冥想一會(huì)兒，參與社交，或讀些激勵(lì)人心的文字。
你該休息多長(zhǎng)時(shí)間？讓它長(zhǎng)到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專(zhuān)注工作。有時(shí)你可能只需幾分鐘。另一些時(shí)候休息兩三個(gè)小時(shí)也許更明智，尤其是在前一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊特別耗神的情況下。在兩個(gè)時(shí)間塊之間，請(qǐng)尋找會(huì)讓個(gè)人能量得到更新和恢復(fù)的方法，直至你準(zhǔn)備好處理下一個(gè)專(zhuān)注時(shí)間塊。




來(lái)源: 譯言網(wǎng)
作者: Steve Pavlina
譯者：SPC
編輯：百分百照明